【檔案局】關(guān)于開展2023年度全區(qū)檔案系列職稱評(píng)審工作的通知

發(fā)布時(shí)間:2023-07-07 06:47 | 編輯:恒全教育 | 601 次瀏覽
[自治區(qū)檔案局]關(guān)于開展2023年度全區(qū)檔案系列職稱評(píng)審工作的通知(桂檔職改〔2023〕4號(hào))來(lái)源:廣西壯族自治區(qū)檔案系列職稱改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室?各市職改辦、檔案局,自治區(qū)系列(行業(yè)、單位)職改辦,區(qū)直、中直駐桂有關(guān)單位職改辦(人事、干部處):根據(jù)自治區(qū)職改辦《關(guān)于做好2023年度全區(qū)職稱評(píng)審工作的通知》(桂職辦〔2023〕12號(hào))精神,結(jié)合我區(qū)檔案系列職稱評(píng)審工作實(shí)際,現(xiàn)就做好2023年度全區(qū)檔案系列職稱評(píng)審工作有關(guān)...


[自治區(qū)檔案局]關(guān)于開展2023年度全區(qū)檔案系列職稱評(píng)審的通知


來(lái)源:廣西壯族自治區(qū)檔案系列職稱改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室


(桂檔職改〔2023〕4號(hào))


各市職改辦、檔案局,自治區(qū)系列(行業(yè)、單位)職改辦,區(qū)直、中直駐桂有關(guān)單位職改辦(人事、干部處):

根據(jù)自治區(qū)職改辦《關(guān)于做好2023年度全區(qū)職稱評(píng)審工作的通知》(桂職辦〔2023〕12號(hào))精神,結(jié)合我區(qū)檔案系列職稱評(píng)審工作實(shí)際,現(xiàn)就做好2023年度全區(qū)檔案系列職稱評(píng)審工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、申報(bào)范圍和對(duì)象

在我區(qū)企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織等(以下稱“用人單位”)從事檔案專業(yè)技術(shù)工作的人員,遵守憲法和法律,具備良好的職業(yè)道德,完成規(guī)定的繼續(xù)教育任務(wù),符合檔案系列職稱申報(bào)條件的,可按規(guī)定申報(bào)職稱。以下情形人員不得申報(bào):

(一)除因機(jī)構(gòu)改革退出參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位,其專業(yè)技術(shù)人員在國(guó)家或自治區(qū)規(guī)定的過(guò)渡期內(nèi)的人員外,公務(wù)員(含參照公務(wù)員法管理單位人員)不得申報(bào)職稱。

(二)除按規(guī)定辦理了延長(zhǎng)退休手續(xù)者外,已辦理離退休手續(xù)或已達(dá)到法定退休年齡的人員不得申報(bào);

(三)事業(yè)單位工作人員受到記過(guò)以上處分,在受處分期間的;

(四)因違紀(jì)違法被有關(guān)部門立案審查調(diào)查或受到違紀(jì)違法處分處罰,仍在處分處罰影響期內(nèi)的;

(五)記入職稱評(píng)審誠(chéng)信檔案庫(kù),仍在記錄期限的。

申報(bào)后出現(xiàn)上述情形的,評(píng)審結(jié)果不予確認(rèn)。

二、申報(bào)要求及材料

(一)申報(bào)途徑

1.申報(bào)人應(yīng)通過(guò)其人事勞動(dòng)關(guān)系所在單位申報(bào)。除銀行、保險(xiǎn)公司等法律法規(guī)明確規(guī)定具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的分支機(jī)構(gòu)外,申報(bào)人不得選擇不具有獨(dú)立法人資格的分支機(jī)構(gòu)作為申報(bào)單位參評(píng)。

2.民營(yíng)企業(yè)和非公有制經(jīng)濟(jì)組織專業(yè)技術(shù)人才,按照《廣西壯族自治區(qū)人力資源和社會(huì)保障廳關(guān)于印發(fā)廣西壯族自治區(qū)職稱評(píng)審管理服務(wù)暫行辦法的通知》(桂人社規(guī)〔2021〕11號(hào))第二十一條規(guī)定的途徑申報(bào)職稱。

3.中直駐桂單位或外省單位駐桂分支機(jī)構(gòu)(分公司)的專業(yè)技術(shù)人員,應(yīng)根據(jù)本單位(系統(tǒng))統(tǒng)一渠道申報(bào)職稱。確需在我區(qū)參加職稱評(píng)審或委托我區(qū)代為評(píng)審的,由中直單位組織人事部門、省級(jí)人力資源社會(huì)保障行政部門或其他有權(quán)限的單位出具授權(quán)或委托函(模板見附件4、5),按照我區(qū)職稱評(píng)審有關(guān)要求申報(bào)評(píng)審。

4.本地區(qū)本部門不具備條件組建相應(yīng)評(píng)委會(huì)的,可按照桂人社規(guī)〔2021〕11號(hào)文件第三十三條規(guī)定,委托其他具有相應(yīng)評(píng)審權(quán)的評(píng)委會(huì)評(píng)審。

(二)申報(bào)材料

申報(bào)人應(yīng)嚴(yán)格按照桂人社規(guī)〔2021〕11號(hào)文件第十九條規(guī)定,在規(guī)定期限內(nèi)提交申報(bào)材料。申報(bào)人應(yīng)當(dāng)對(duì)申報(bào)材料的真實(shí)性、完整性承擔(dān)主要責(zé)任。申報(bào)人提交申報(bào)材料前須自行對(duì)學(xué)歷、資歷、專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷、業(yè)績(jī)成果、學(xué)術(shù)成果等材料進(jìn)行檢查核實(shí),并作出承諾。

1.個(gè)人信息

申報(bào)人按要求在申報(bào)系統(tǒng)設(shè)定的期限內(nèi)如實(shí)填寫個(gè)人信息。學(xué)歷、下一級(jí)職稱證書、社保關(guān)系、繼續(xù)教育等已實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的,不再要求重復(fù)提供;未能通過(guò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享獲取的,需上傳相關(guān)材料。所提交的證明材料原則上應(yīng)提供原件掃描件,內(nèi)容清晰完整、正向。

2.關(guān)于年度考核材料

申報(bào)人所在單位人事部門需將申報(bào)人近5年的年度考核登記表全部掃描上傳至職稱評(píng)審系統(tǒng)。單位沒(méi)有考核登記表的由人事部門從個(gè)人檔案中按年度摘錄工作和評(píng)價(jià)情況(需加蓋單位公章)上傳職稱評(píng)審系統(tǒng)。

3.繼續(xù)教育材料

專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)按規(guī)定參加繼續(xù)教育,申報(bào)前需完成2023年度公需科目學(xué)習(xí)考試任務(wù)。2022年度繼續(xù)教育(含公需科目和專業(yè)科目)學(xué)時(shí)完成情況,作為推薦參評(píng)的重要參考條件。按照國(guó)家檔案局、人力資源社會(huì)保障部印發(fā)的《檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育規(guī)定》(檔發(fā)〔2018〕19號(hào)),檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育內(nèi)容包括公需科目和專業(yè)科目,繼續(xù)教育每人每年累計(jì)應(yīng)當(dāng)不少于90學(xué)時(shí),其中檔案專業(yè)科目一般不少于總學(xué)時(shí)的三分之二。繼續(xù)教育學(xué)時(shí)認(rèn)定方式按照《廣西壯族自治區(qū)專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育學(xué)時(shí)管理辦法(試行)》(桂人社規(guī)〔2019〕4號(hào))實(shí)施。

4.論文著作材料

申報(bào)人提交的論文著作等應(yīng)符合廣西檔案系列相關(guān)評(píng)審條件要求,且必須是任現(xiàn)職以來(lái)所發(fā)表(如:中級(jí)申報(bào)副高級(jí),必須是取得中級(jí)職稱以后),不包括任現(xiàn)職期間為完成學(xué)歷教育如取得本科、碩士等學(xué)歷或?qū)W位而發(fā)表的論文或著作;提供參評(píng)論文原則上不超過(guò)5篇,且必須是原件掃描,著作掃描只需提供封面、目錄、內(nèi)容提要及本人完成的主要章節(jié)等。

本年度加強(qiáng)對(duì)學(xué)術(shù)成果的審查核驗(yàn)。在申報(bào)系統(tǒng)中設(shè)置學(xué)術(shù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能,搭建涉嫌非法出版物數(shù)據(jù)庫(kù),與申報(bào)人提交的刊物自動(dòng)對(duì)比,標(biāo)記風(fēng)險(xiǎn)刊物。申報(bào)人應(yīng)根據(jù)提示自行核驗(yàn),各級(jí)審核部門應(yīng)加大對(duì)標(biāo)記風(fēng)險(xiǎn)刊物的審核力度。經(jīng)查如發(fā)現(xiàn)有抄襲、剽竊、不當(dāng)署名等學(xué)術(shù)不端行為,或者論文代寫代發(fā)、虛假刊發(fā)等違紀(jì)違規(guī)行為的,按照《科研失信行為調(diào)查處理規(guī)則》和桂人社規(guī)〔2021〕11號(hào)等有關(guān)規(guī)定處理。

5.專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷材料

申報(bào)人在評(píng)審系統(tǒng)錄入個(gè)人從事檔案工作的專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷,并上傳能體現(xiàn)工作經(jīng)歷的輔助證明材料。

6.業(yè)績(jī)成果材料

申報(bào)人在評(píng)審系統(tǒng)錄入個(gè)人取得的與檔案工作有關(guān)的業(yè)績(jī)成果,業(yè)績(jī)成果必須是申報(bào)人任現(xiàn)職以來(lái)從事檔案專業(yè)技術(shù)工作所取得的業(yè)績(jī)。業(yè)績(jī)成果須提供充分的佐證材料,對(duì)應(yīng)本人所勾選的評(píng)審條件,按照重要程度分類排序。

7.輔助證明材料

特殊情形應(yīng)提交相應(yīng)輔助材料,需同一單位出具的證明應(yīng)整合在一份材料中。以下情形應(yīng)提交相應(yīng)輔助材料:

(1)破格申報(bào)的,申報(bào)人應(yīng)提供達(dá)到破格條件的證明材料,經(jīng)自治區(qū)檔案系列職改辦審核同意后方可參評(píng)。

(2)對(duì)使用曾用名、身份證號(hào)碼非正常變動(dòng)、關(guān)聯(lián)的證明材料(如學(xué)歷、職稱證書等)與填寫身份證號(hào)不一致的,應(yīng)提供戶口簿本人信息頁(yè)等相關(guān)證明材料。

(3)無(wú)職稱申報(bào)的,申報(bào)人應(yīng)填寫《無(wú)職稱人員申報(bào)專業(yè)技術(shù)資格審批表》(附件3)并經(jīng)主管廳局人事職改部門審核后將已經(jīng)審核蓋章的審批表、企業(yè)勞動(dòng)合同及對(duì)應(yīng)的社保繳費(fèi)證明或事業(yè)單位入編(聘任合同)等能證明符合申報(bào)學(xué)歷、資歷條件的相關(guān)材料掃描上傳至職稱申報(bào)系統(tǒng)。

三、評(píng)審條件

申報(bào)人員應(yīng)符合與申報(bào)職稱相應(yīng)的評(píng)審條件?,F(xiàn)行廣西檔案系列評(píng)審條件按照《廣西壯族自治區(qū)職稱改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于印發(fā)廣西壯族自治區(qū)檔案系列高、中、初級(jí)職稱評(píng)審條件的通知》(桂職辦〔2022〕29號(hào))執(zhí)行(附件1)。

近年來(lái),部分申報(bào)人所在單位因客觀原因未參加檔案工作年度檢查的,申報(bào)職稱時(shí)可按照《關(guān)于申報(bào)2023年檔案系列副研究館員、館員職稱提供參加檔案工作年度檢查或執(zhí)法檢查情況相關(guān)佐證材料的說(shuō)明》(附件6)提供相關(guān)佐證材料。

四、審核推薦程序和要求

各單位、主管部門、各級(jí)職改部門通過(guò)廣西專業(yè)技術(shù)人員職稱管理服務(wù)平臺(tái)對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行審核推薦,隨時(shí)關(guān)注本單位、本部門申報(bào)人員的材料被退回等情況,并督促申報(bào)人員及時(shí)按要求完善申報(bào)材料后再次上報(bào)。

(一)單位審核推薦

1.嚴(yán)格落實(shí)審核責(zé)任。用人單位要切實(shí)履行好推薦申報(bào)主體責(zé)任,加大對(duì)申報(bào)人員材料真實(shí)性和完整性審查力度,明確審核責(zé)任人,簽署承諾書,落實(shí)審核責(zé)任。全面實(shí)行崗位管理的事業(yè)單位,要充分考慮本單位崗位設(shè)置結(jié)構(gòu)比例及崗位空缺情況推薦申報(bào)人選。對(duì)推薦至評(píng)委會(huì)的申報(bào)材料,經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題的比例達(dá)到或超過(guò)本單位申報(bào)總數(shù)10%的,由推薦單位作出說(shuō)明;達(dá)到或超過(guò)20%的,由推薦單位作出說(shuō)明并報(bào)送書面整改方案,評(píng)委會(huì)組建單位視問(wèn)題情形和程度予以通報(bào)或暫停該推薦單位次年推薦申報(bào)權(quán)限。

2.規(guī)范審核推薦程序。用人單位要嚴(yán)格按照桂人社規(guī)〔2021〕11號(hào)文件第二十條規(guī)定的審核審議、單位內(nèi)部公示、單位推薦等程序及要求進(jìn)行審核推薦。

(1)審核審議。申報(bào)人所在工作單位應(yīng)當(dāng)對(duì)申報(bào)材料真實(shí)性、完整性、規(guī)范性進(jìn)行審核,對(duì)申報(bào)人的學(xué)歷、資歷、專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷、業(yè)績(jī)成果和論文著作等材料,由審核推薦單位審核原件并核實(shí)真實(shí)性后,在申報(bào)系統(tǒng)據(jù)實(shí)填寫審核結(jié)果。屬于檔案托管的,所在單位和檔案管理部門應(yīng)根據(jù)各自所掌握申報(bào)材料情況,分別對(duì)上述材料的真實(shí)性進(jìn)行審核把關(guān),并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

申報(bào)人所在工作單位成立職稱審議推薦小組,負(fù)責(zé)對(duì)符合評(píng)審條件的申報(bào)人進(jìn)行審議。申報(bào)高級(jí)職稱人員,在審議前應(yīng)采取答辯或說(shuō)課等方式進(jìn)行考評(píng)。審議推薦小組根據(jù)申報(bào)人的德才表現(xiàn)、學(xué)術(shù)技術(shù)水平、業(yè)績(jī)成果、考評(píng)情況等,通過(guò)無(wú)記名投票方式進(jìn)行表決,推薦人選獲同意推薦票數(shù)應(yīng)超過(guò)投票總數(shù)2/3。審議結(jié)束后,在申報(bào)系統(tǒng)中下載模板并據(jù)實(shí)填寫審議推薦意見,經(jīng)審議推薦小組組長(zhǎng)簽字、加蓋單位公章,將原件掃描件上傳職稱申報(bào)系統(tǒng)。審議推薦意見應(yīng)明確是否同意推薦。

各單位審議推薦小組一般由單位領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)技術(shù)人才組成,不少于5,其中專業(yè)技術(shù)人才不得少于2/3。審議推薦小組的專業(yè)技術(shù)人才應(yīng)具有相應(yīng)級(jí)別以上職稱。審議推薦可以邀請(qǐng)外單位專家或委托外單位進(jìn)行。

(2)單位內(nèi)部公示。對(duì)擬推薦對(duì)象在單位內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期不少于5個(gè)工作日,對(duì)經(jīng)公示無(wú)異議的,按照職稱評(píng)審管理權(quán)限逐級(jí)上報(bào)。公示材料包括:推薦對(duì)象名冊(cè)(姓名、學(xué)歷、現(xiàn)有職稱及取得時(shí)間、申報(bào)資格名稱、申報(bào)專業(yè))、專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷(能力)、業(yè)績(jī)成果及論文、著作等申報(bào)材料。公示期滿,公示單位將公示情況形成正式書面材料,加蓋單位公章后掃描上傳至職稱評(píng)審系統(tǒng)。公示有異議的要附上有關(guān)說(shuō)明材料。未經(jīng)公示的申報(bào)材料一律不予受理。

(3)單位推薦。單位對(duì)審議通過(guò)且公示無(wú)異議的申報(bào)人出具單位推薦意見,推薦意見應(yīng)明確是否同意推薦。申報(bào)人不符合申報(bào)條件或?qū)徸h不通過(guò),單位沒(méi)有出具推薦意見或出具不同意推薦意見,以及有其他不宜推薦情形的,單位不得推薦。單位推薦意見應(yīng)加蓋單位公章,并掃描上傳至職稱申報(bào)系統(tǒng)。

(二)主管部門審核

單位主管部門要按權(quán)限對(duì)單位審核推薦工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、審核和糾錯(cuò),加強(qiáng)對(duì)單位的推薦程序、推薦材料真實(shí)性和填報(bào)材料規(guī)范性等方面的審核并承擔(dān)審核責(zé)任。

(三)職改部門審核審查

各級(jí)職改部門負(fù)責(zé)審核申報(bào)單位和主管部門履職情況,重點(diǎn)審核推薦程序、材料完整性和規(guī)范性、推薦對(duì)象基本條件等,嚴(yán)禁將程序不規(guī)范、材料不完整、推薦對(duì)象基本條件不符合、單位推薦意見不明確或不予推薦等申報(bào)材料報(bào)送評(píng)委會(huì)評(píng)審。各級(jí)職改部門要加強(qiáng)對(duì)無(wú)職稱申報(bào)和破格申報(bào)情形的審核,無(wú)職稱申報(bào)要重點(diǎn)審核從事專業(yè)技術(shù)工作時(shí)間;破格申報(bào)為放寬學(xué)歷或資歷條件,不等同于無(wú)職稱申報(bào)或越級(jí)申報(bào)。

經(jīng)審核申報(bào)人申報(bào)材料不符合規(guī)定條件的,各級(jí)評(píng)委會(huì)所在職改辦應(yīng)當(dāng)一次性告知申報(bào)人需要補(bǔ)充的全部?jī)?nèi)容,明確補(bǔ)充材料時(shí)限要求。逾期未補(bǔ)充的,視為放棄申報(bào)。

(四)評(píng)審時(shí)間安排

2023年9月8日前為個(gè)人材料準(zhǔn)備、申報(bào)和單位審核推薦以及各級(jí)、各系列人事(職改)部門匯總審核、呈報(bào)階段;9月中旬至10月上旬為自治區(qū)檔案系列職改辦對(duì)接收材料審核、反饋階段;10月中下旬為檔案系列職改辦復(fù)核材料和評(píng)審會(huì)籌備階段。11月至12月召開評(píng)審會(huì),并對(duì)評(píng)審結(jié)果進(jìn)行復(fù)核、公示、報(bào)自治區(qū)職改辦審核批復(fù)等。

請(qǐng)各單位人事(職改)部門和各級(jí)推薦單位合理安排審核推薦時(shí)間,務(wù)必在9月8日前將評(píng)審材料按照申報(bào)系統(tǒng)設(shè)定程序報(bào)送至自治區(qū)檔案系列職改辦。9月8日后,職稱申報(bào)系統(tǒng)關(guān)閉,不再接收首次提交的申報(bào)材料,進(jìn)入對(duì)接收材料的審核、補(bǔ)充階段。申報(bào)人、審核推薦單位不按規(guī)定時(shí)間、程序申報(bào)或所提交的評(píng)審材料不符合規(guī)定要求的,一律不予受理。

(五)落實(shí)有關(guān)文件要求

1.申報(bào)人一般應(yīng)當(dāng)按照職稱層級(jí)逐級(jí)申報(bào)職稱。引進(jìn)高層次急需緊缺人才,可按照有關(guān)規(guī)定直接申報(bào)高級(jí)職稱。有海外工作經(jīng)歷的人員、公務(wù)員(含參照公務(wù)員法管理單位人員)流動(dòng)到企事業(yè)單位人員、從事專業(yè)技術(shù)工作年限超過(guò)評(píng)審條件相應(yīng)學(xué)歷資歷規(guī)定年限(初級(jí)中級(jí)職稱所需年限合并計(jì)算)2年以上的人員,可分別按照桂人社規(guī)〔2021〕11號(hào)文件第十八條有關(guān)規(guī)定申報(bào)相應(yīng)職稱。高技能人才參加職稱評(píng)審,按照《廣西壯族自治區(qū)人力資源和社會(huì)保障廳關(guān)于印發(fā)廣西高技能人才與專業(yè)技術(shù)人才職業(yè)發(fā)展貫通實(shí)施辦法的通知》(桂人社規(guī)〔2021〕12號(hào))文件有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.落實(shí)決策咨詢類信息激勵(lì)機(jī)制。根據(jù)信息管理有關(guān)規(guī)定,決策咨詢類信息折算論文情況,以自治區(qū)黨委信息綜合值班室或自治區(qū)人民政府辦公廳信息處出具的采用告知單為依據(jù),任何其他單位或個(gè)人提供的證明不予認(rèn)可。

3.落實(shí)疫情防控新階段醫(yī)務(wù)人員職稱激勵(lì)政策,按照《人力資源社會(huì)保障部關(guān)于做好疫情防控新階段關(guān)心愛護(hù)醫(yī)務(wù)人員工作有關(guān)問(wèn)題的通知》(人社部函〔2023〕3號(hào))有關(guān)規(guī)定,將醫(yī)務(wù)人員在疫情防控中的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)作為職稱評(píng)審的重要內(nèi)容,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的優(yōu)先申報(bào)、優(yōu)先參評(píng)。醫(yī)務(wù)人員參加疫情防控的工作成果可作為代表作參加職稱評(píng)審。作出突出貢獻(xiàn)獲得省部級(jí)以上表彰獎(jiǎng)勵(lì)的,可直接申報(bào)參加高一級(jí)職稱評(píng)審或考試。醫(yī)務(wù)人員參加疫情防控經(jīng)歷可視同為一年基層工作經(jīng)歷,視同完成當(dāng)年繼續(xù)教育學(xué)時(shí)學(xué)分。

4.根據(jù)《關(guān)于印發(fā)〈廣西壯族自治區(qū)掛牌督戰(zhàn)縣職稱“定向評(píng)價(jià) 定向使用”工作方案〉的通知》(桂人社函〔2020〕153號(hào))文件要求,繼續(xù)實(shí)施自治區(qū)掛牌督戰(zhàn)縣職稱“定向評(píng)價(jià) 定向使用”政策。職稱“雙定向”評(píng)審政策適用于我區(qū)大化、都安、隆林、那坡、三江、融水、羅城、樂(lè)業(yè)等8個(gè)掛牌督戰(zhàn)縣專業(yè)技術(shù)人員(含縣城所在地及駐縣企事業(yè)單位人員),實(shí)施期限為2020—2023年。

5.加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)職稱評(píng)審工作。民營(yíng)企業(yè)原則上按照屬地原則參加職稱評(píng)審,也可選擇參加自治區(qū)民營(yíng)企業(yè)相關(guān)評(píng)委會(huì)評(píng)審,同一單位申報(bào)同系列職稱人員須統(tǒng)一申報(bào)途徑(自治區(qū)或各市)。檔案托管在各級(jí)人才市場(chǎng)的,可參加中國(guó)廣西人才市場(chǎng)職稱改革領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織的相關(guān)評(píng)審工作。各地要做好屬地民營(yíng)企業(yè)參加職稱評(píng)審服務(wù)工作,加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)申報(bào)途徑的審核把關(guān)。申報(bào)高級(jí)職稱需經(jīng)所在市職改辦審核推薦,申報(bào)中初級(jí)按照管理權(quán)限審核推薦。

6.專業(yè)技術(shù)人員在同一年度只能申報(bào)評(píng)審一個(gè)同級(jí)別職稱。同一年度申報(bào)多個(gè)同級(jí)別職稱的,該年度所有評(píng)審結(jié)果無(wú)效。

7.在自治區(qū)外(含中直駐桂單位或外省單位駐桂機(jī)構(gòu))取得職稱,流動(dòng)到我區(qū)后仍從事相同系列專業(yè)技術(shù)工作的,原則上應(yīng)按規(guī)定辦理重新確認(rèn)后方可申報(bào)原系列上一級(jí)職稱。在自治區(qū)外取得職稱,不再?gòu)氖略盗袑I(yè)技術(shù)工作,不符合辦理職稱重新確認(rèn)條件的,由單位核實(shí)其原取得職稱的真實(shí)有效性后,可跨系列申報(bào)上一級(jí)職稱或轉(zhuǎn)評(píng)。職稱重新確認(rèn)和職稱轉(zhuǎn)評(píng),分別按照桂人社規(guī)〔2021〕11號(hào)文件第三十六條、三十七條有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

五、其他相關(guān)問(wèn)題

(一)評(píng)審費(fèi)用

根據(jù)自治區(qū)物價(jià)局、自治區(qū)財(cái)政廳《關(guān)于調(diào)整專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格評(píng)審費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的通知》(桂價(jià)費(fèi)〔2006〕359號(hào))規(guī)定:高級(jí)380元/人次、中級(jí)230元/人次、初級(jí)150元/人次。

本次申報(bào)采用網(wǎng)上繳費(fèi)的方式,請(qǐng)申報(bào)人在材料提交后及時(shí)關(guān)注系統(tǒng)流程進(jìn)度,當(dāng)職稱申報(bào)系統(tǒng)顯示“初審?fù)ㄟ^(guò)”后,將通過(guò)自治區(qū)財(cái)政廳廣西統(tǒng)一公共收付系統(tǒng)郵箱(系統(tǒng)郵箱地址:fs@czt.gxzf.gov.cn)發(fā)送電子繳款通知書到申報(bào)人在職稱申報(bào)系統(tǒng)預(yù)留的電子郵箱(請(qǐng)申報(bào)人填寫個(gè)人信息時(shí)務(wù)必填寫準(zhǔn)確的電子郵箱),申報(bào)人憑電子繳款通知書登錄廣西財(cái)政非稅收入繳款平臺(tái)(網(wǎng)址:https://fs.czt.gxzf.gov.cn:11443/gxfin/finance-pay-web/#/)在線完成繳款。

(二)關(guān)于職稱工作有關(guān)信息和申報(bào)系統(tǒng)

1.申報(bào)人可登錄廣西檔案信息網(wǎng)(http://www.gxdag.org.cn/)查閱評(píng)審工作通知、相關(guān)評(píng)審條件、評(píng)審公示信息,下載有關(guān)附件。

2.2023年自治區(qū)檔案系列高中初級(jí)職稱評(píng)審均采用“廣西專業(yè)技術(shù)人員職稱管理服務(wù)平臺(tái)”,申報(bào)人和相關(guān)單位請(qǐng)登錄“中國(guó)廣西人才市場(chǎng)職稱網(wǎng)”(https//www.gxrczc.com)進(jìn)入“廣西專業(yè)技術(shù)人員職稱管理服務(wù)平臺(tái)”進(jìn)行申報(bào)、審核。

(三)關(guān)于自治區(qū)檔案系列職稱評(píng)審條件的解讀和申報(bào)要求的培訓(xùn)

自治區(qū)檔案系列職改辦計(jì)劃于2023年7月6日19:00通過(guò)騰訊會(huì)議方式(會(huì)議號(hào):528  282  220)對(duì)《廣西壯族自治區(qū)職稱改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于印發(fā)廣西壯族自治區(qū)檔案系列高、中、初級(jí)職稱評(píng)審條件的通知》(桂職辦〔2022〕29號(hào))進(jìn)行解讀,講解職稱申報(bào)系統(tǒng)的填報(bào)要求,各申報(bào)人和申報(bào)單位可參加培訓(xùn)。

(四)職稱電子證書及評(píng)審表

1.全區(qū)推行職稱電子證書,職稱電子證書與網(wǎng)絡(luò)化評(píng)審系統(tǒng)、職稱公共服務(wù)系統(tǒng)相銜接,評(píng)審批復(fù)程序完成后,系統(tǒng)生成電子證書。電子證書的下載與打印可在“廣西專業(yè)技術(shù)人員職稱管理服務(wù)平臺(tái)”或“廣西人社”APP、“廣西人社服務(wù)”微信公眾號(hào)等渠道辦理。

2.評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,專技人員可在廣西專業(yè)技術(shù)人員職稱管理服務(wù)平臺(tái)個(gè)人版系統(tǒng)自行下載評(píng)審表。

六、紀(jì)律要求

(一)加強(qiáng)職稱誠(chéng)信管理

職稱評(píng)審工作政策性強(qiáng),社會(huì)關(guān)注度大、敏感度高,各級(jí)各部門要高度重視,認(rèn)真履行職責(zé)。一是要加強(qiáng)誠(chéng)信檔案庫(kù)建設(shè)。各級(jí)職改部門要嚴(yán)格按照《廣西壯族自治區(qū)職稱改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于完善全區(qū)職稱誠(chéng)信檔案庫(kù)有關(guān)事項(xiàng)的通知》(桂職辦〔2022〕66號(hào))有關(guān)要求,進(jìn)一步加強(qiáng)誠(chéng)信檔案庫(kù)建設(shè),在職稱工作中發(fā)現(xiàn)并認(rèn)定失信行為的,應(yīng)及時(shí)錄入全區(qū)職稱誠(chéng)信檔案庫(kù)管理系統(tǒng),在全區(qū)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)對(duì)誠(chéng)信檔案庫(kù)記錄期限內(nèi)職稱業(yè)務(wù)辦理的自動(dòng)攔截。二是加大學(xué)術(shù)不端查處懲戒力度。各級(jí)職改部門及評(píng)委會(huì)組建單位應(yīng)加強(qiáng)學(xué)術(shù)成果的審查力度,在審查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有論文代寫代發(fā)、虛假刊發(fā)等違紀(jì)違規(guī)行為或抄襲、剽竊、不當(dāng)署名等學(xué)術(shù)不端行為的,要按照有關(guān)規(guī)定列入職稱誠(chéng)信檔案庫(kù)。 

(二)嚴(yán)肅職稱評(píng)審工作紀(jì)律

暢通投訴舉報(bào)渠道,主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督,嚴(yán)肅處理職稱評(píng)審中“說(shuō)情打招呼”“圈子評(píng)審”等現(xiàn)象,營(yíng)造風(fēng)清氣正的職稱評(píng)審環(huán)境。各級(jí)評(píng)委會(huì)、申報(bào)人、申報(bào)人所在單位或推薦單位、評(píng)委會(huì)組建單位、評(píng)審專家及職稱評(píng)審辦事機(jī)構(gòu)工作人員違反相關(guān)規(guī)定的,按照桂人社規(guī)〔2021〕11號(hào)文件第八章有關(guān)規(guī)定處理。

其他未盡事宜,按照自治區(qū)職改管理部門現(xiàn)行有效政策執(zhí)行。工作中,如遇其他重大政策調(diào)整,按新的規(guī)定執(zhí)行。

通訊地址:南寧市民族大道103號(hào)自治區(qū)檔案局。

郵編:530025

評(píng)審政策咨詢聯(lián)系人及電話:謝富輝,0771—8808361

廣西專業(yè)技術(shù)人員職稱管理服務(wù)平臺(tái)技術(shù)支持電話:0771—5505013

 

附件1:《廣西壯族自治區(qū)職稱改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于印發(fā)廣西壯族自治區(qū)檔案系列高、中、初級(jí)職稱評(píng)審條件的通知》(桂職辦〔2022〕29號(hào))

附件2:廣西檔案系列職稱申報(bào)材料清單

附件3:無(wú)職稱人員申報(bào)專業(yè)技術(shù)資格審批表

附件4:中直駐桂或外省單位屬地評(píng)審模板

附件5:中直駐桂或外省單位委托評(píng)審模板

附件6:關(guān)于申報(bào)2023年檔案系列副研究館員、館員職稱提供參加檔案工作年度檢查或執(zhí)法檢查情況相關(guān)佐證材料的說(shuō)明

 


廣西壯族自治區(qū)檔案系列   

職稱改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室

2023年6月6日           


附件2

 

廣西檔案系列職稱申報(bào)材料清單


材料類型

材料內(nèi)容

材料要求

備注

基本通用條件

1.學(xué)歷學(xué)位證書材料

2.下一級(jí)職稱證書

3.繼續(xù)教育材料

4.申報(bào)人近五年年度考核登 記表                            

1.學(xué)歷學(xué)位證書和下一級(jí)職稱證書系統(tǒng)可以聯(lián)網(wǎng)查驗(yàn)的不需提供

系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)無(wú)法自動(dòng)識(shí)別的需提供。

2.繼續(xù)教育材料公需科目系統(tǒng)共享不需要提供,檔案專業(yè)科目需上傳

參加檔案專業(yè)方面的繼續(xù)教育的證明材料,其他與檔案專業(yè)無(wú)關(guān)的繼續(xù)

教育材料請(qǐng)勿上傳到系統(tǒng)中。

3.申報(bào)人所在單位人事(職改)部門需將申報(bào)人近五年年度考核

登記表掃描上傳至評(píng)審系統(tǒng)中。單位沒(méi)有考核登記表的由人事部

門從個(gè)人檔案中按年度摘錄工作和評(píng)價(jià)情況(需加蓋單位公章)。                     

不可缺少的硬件材料

無(wú)職稱申報(bào)人員應(yīng)提供材料

1.無(wú)職稱人員申報(bào)專業(yè)技術(shù)資格審批表

2.公務(wù)員登記表、干部調(diào)動(dòng)通知

(國(guó)家機(jī)關(guān)流動(dòng)到企事業(yè)單位人員提供)

3.企業(yè)勞動(dòng)合同社保繳費(fèi)證明(民營(yíng)企業(yè)人員提供)

4.學(xué)歷學(xué)位證書等能證明符合申報(bào)學(xué)歷、資歷條件的相關(guān)材料

原件掃描件如提供復(fù)印件應(yīng)由單位標(biāo)注與原件一致、日期并加蓋公章

不可缺少的硬件材料

破格申報(bào)人員應(yīng)提供材料

1.破格申報(bào)專業(yè)技術(shù)資格審批表

2.學(xué)歷以及資歷的證明材料

3.符合破格條件的成果證明材料等

原件掃描件,如提供復(fù)印件應(yīng)由單位標(biāo)注與原件一致、日期并加蓋公章

不可缺少的硬件材料

身份證號(hào)碼非正常升位(變動(dòng))/不同身份證號(hào)碼關(guān)聯(lián)應(yīng)提供材料

戶籍管理部門關(guān)于兩個(gè)身份證號(hào)碼屬于同一人證明材料

原件掃描件,如提供復(fù)印件應(yīng)由單位標(biāo)注與原件一致、日期并加蓋公章

不可缺少的硬件材料

專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷、業(yè)績(jī)成果材料

按評(píng)審條件要求準(zhǔn)備相應(yīng)輔助證明材料

原件掃描件,如提供復(fù)印件應(yīng)由單位標(biāo)注與原件一致、日期并加蓋公章

必備

條件

論文、著作條件

按評(píng)審條件要求準(zhǔn)備相應(yīng)輔助證明材料

刊物封面、目錄、主要內(nèi)容

必備

條件




附件3

 

無(wú)職稱人員申報(bào)專業(yè)技術(shù)資格審批表

 

單位:                                                                                                      日期             

姓名


性別


身份證號(hào)碼


畢業(yè)院校及畢業(yè)時(shí)間


所學(xué)專業(yè)


現(xiàn)從事專業(yè)


專業(yè)技術(shù)

工作年限


擬申報(bào)職稱


請(qǐng)


 

 

 

 

                          蓋章

                                

主管

廳局

人事

職改

部門

意見

 

 

 

 

                        蓋章

                              

系列

職改

部門

意見

 

 

 

 

                       蓋章

                              



附件4

中直駐桂或外省單位屬地評(píng)審模板

(適用于在我區(qū)參加評(píng)審并由我區(qū)發(fā)文發(fā)證情形)

 

關(guān)于同意XXX單位(XXX同志)參加廣西

XXX系列XXX職稱評(píng)審的函

 

自治區(qū)XXX系列職改辦: 

對(duì)整個(gè)單位:XXX單位屬我單位(?。┧鶎亳v桂單位,鑒于我單位(?。何丛O(shè)置XXX評(píng)審專業(yè)/尚未組建XXX系列XXX職稱評(píng)委會(huì),同意該單位在廣西參加XXX系列XXX專業(yè)職稱評(píng)審,并請(qǐng)代為發(fā)文發(fā)證。今后如無(wú)變換,均按此執(zhí)行。

對(duì)個(gè)人:我單位(省)XXX同志,擬申報(bào)XXX系列XXX專業(yè)職稱評(píng)審,鑒于我單位(?。何丛O(shè)置XXX評(píng)審專業(yè)/尚未組建XXX系列XXX職稱評(píng)委會(huì),同意其在廣西參加XXX系列XXX職稱評(píng)審委員會(huì),并請(qǐng)代為發(fā)文發(fā)證。

請(qǐng)予大力支持為盼!

 

中直單位人事主管部門/外省企業(yè)

總公司、集團(tuán)人力資源部門   

XXXX年X月X日             

聯(lián)系人:XXX,聯(lián)系電話:XXX。


附件5

 

中直駐桂或外省單位委托評(píng)審模板

(適用于在我區(qū)參加評(píng)審但由原單位/省發(fā)文發(fā)證情形)

 

關(guān)于委托代評(píng)XXX同志XXX系列

XXX職稱的函

 

廣西壯族自治區(qū)職稱改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室:

我單位(省)xxx同志從事XXX專業(yè)技術(shù)工作,擬申報(bào)XXX系列XXX專業(yè)職稱評(píng)審,鑒于我單位(?。何丛O(shè)置XXX評(píng)審專業(yè)/尚未組建XXX系列XXX職稱評(píng)委會(huì),現(xiàn)委托貴辦推薦至相應(yīng)系列XXX職稱評(píng)審委員會(huì)代為評(píng)審,并及時(shí)將評(píng)審結(jié)果函告我單位。

請(qǐng)予大力支持為盼!

 

中直單位人事主管部門/省級(jí)職改部門

XXXX年X月X日              

 

聯(lián)系人XXX,聯(lián)系電話XXX。


附件6

 

關(guān)于申報(bào)2023年檔案系列副研究館員、館員

職稱提供參加檔案工作年度檢查或執(zhí)法檢查

情況相關(guān)佐證材料的說(shuō)明

 

近年來(lái),部分單位因機(jī)構(gòu)改革、檔案庫(kù)房改造搬遷等客觀原因未參加檔案工作年度檢查或檔案行政執(zhí)法檢查,2022年新修訂的自治區(qū)檔案系列職稱評(píng)審條件實(shí)施后,這些單位檔案工作人員申報(bào)檔案系列副研究館員(業(yè)績(jī)成果條件第一、七條)和館員(業(yè)績(jī)成果條件第一、八條)職稱時(shí)無(wú)法提供相關(guān)佐證材料。針對(duì)此問(wèn)題,經(jīng)研究,現(xiàn)明確如下:

一、按照《廣西壯族自治區(qū)職稱改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于印發(fā)廣西壯族自治區(qū)檔案系列高、中、初級(jí)職稱評(píng)審條件的通知》(桂職辦〔2022〕29號(hào))要求,中直駐桂和自治區(qū)、市、縣(市、區(qū))直屬機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位及所屬單位申報(bào)人員,需提供近年來(lái)(申報(bào)副研究館員提供近5年,申報(bào)館員提供近4年)申報(bào)人所在單位參加同級(jí)檔案主管部門或上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的檔案工作年度檢查情況,并將檔案工作年度檢查通報(bào)掃描上傳至職稱系統(tǒng)。因客觀原因未參加檔案工作年度檢查,無(wú)法提供近年來(lái)的檔案工作年度檢查情況的,按以下兩種方式補(bǔ)充檔案工作檢查情況佐證材料:

(一)檔案主管部門或上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門近年來(lái)未連續(xù)對(duì)申報(bào)人所在單位開展檔案工作年度檢查(檔案行政執(zhí)法檢查)的,由同級(jí)檔案主管部門或上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門根據(jù)《檔案法》第四十二、四十八條規(guī)定和《廣西壯族自治區(qū)機(jī)關(guān)企事業(yè)檔案工作年度檢查辦法》(桂檔發(fā)〔2023〕2號(hào))對(duì)申報(bào)人所在單位檔案工作情況現(xiàn)場(chǎng)檢查1次,并出具檢查意見,檢查結(jié)果達(dá)到良好(含)以上等次,方可申報(bào)。

(二)申報(bào)人所在單位因機(jī)構(gòu)改革、檔案庫(kù)房改造搬遷等客觀原因,近年來(lái)未連續(xù)參加檔案主管部門或上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門組織的檔案工作年度檢查的,由本單位檔案部門對(duì)照《檔案法》第四十二、四十八條規(guī)定和《廣西壯族自治區(qū)機(jī)關(guān)企事業(yè)檔案工作年度檢查辦法》(桂檔發(fā)〔2023〕2號(hào))進(jìn)行檔案工作自檢,形成自檢情況報(bào)告,經(jīng)同級(jí)檔案主管部門或上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門現(xiàn)場(chǎng)檢查1次,并出具檢查意見,檢查結(jié)果達(dá)到良好(含)以上等次,方可申報(bào)。

二、民營(yíng)企業(yè)或非公有制經(jīng)濟(jì)組織申報(bào)人員,由本單位對(duì)照《檔案法》第四十二、四十八條規(guī)定和《廣西壯族自治區(qū)機(jī)關(guān)企事業(yè)檔案工作年度檢查辦法》(桂檔發(fā)〔2023〕2號(hào))進(jìn)行檔案工作自檢,形成自檢情況報(bào)告,經(jīng)同級(jí)檔案主管部門審核確認(rèn),檢查結(jié)果達(dá)到合格(含)以上等次,方可申報(bào)。

 

附件:廣西壯族自治區(qū)機(jī)關(guān)企事業(yè)檔案工作年度檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

 

 

廣西壯族自治區(qū)檔案系列    

職稱改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室

2023年6月6日            


附件

 

廣西壯族自治區(qū)機(jī)關(guān)企事業(yè)檔案工作年度檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

檢查

項(xiàng)目

檢查內(nèi)容

檢 查 細(xì) 則

檢查方式

標(biāo)準(zhǔn)

分值

自評(píng)

分值

考評(píng)

分值

  一、

組織

領(lǐng)導(dǎo)

(15分)

(一)

機(jī)構(gòu)人員

1.單位設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu)或指定檔案工作負(fù)責(zé)部門,明確單位檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)。(1分)

2.單位配備與工作量相匹配的專(兼)職檔案工作人員并保持相對(duì)穩(wěn)定,具備勝任崗位要求的工作能力。(1分)

3.檔案工作人員全年參加繼續(xù)教育累計(jì)學(xué)時(shí)達(dá)到《檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育規(guī)定》(檔發(fā)〔2018〕19號(hào))要求。(1分)

4.內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)(職能部門)和下屬單位配備兼職檔案工作人員承擔(dān)本部門文件材料的收集、整理和歸檔工作,形成以單位檔案部門為中心的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò),明確檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)各環(huán)節(jié)工作職責(zé)并正常開展工作。(1分)

5.檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃,與業(yè)務(wù)工作同步部署、同步實(shí)施、同步發(fā)展,研究解決檔案工作實(shí)際問(wèn)題。(1分)

查閱相關(guān)材料和工作記錄。

5



  一、

組織

領(lǐng)導(dǎo)

(15分)

(二)

制度建設(shè)

1.制定本單位檔案收集、整理、保管、鑒定、利用、統(tǒng)計(jì)、移交等工作制度。(2分)

2.建立本單位檔案工作人員崗位責(zé)任制,制定應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和自然災(zāi)害的檔案安全應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,并得到有效執(zhí)行。(2分)

3.機(jī)關(guān)建立檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表三合一制度,并經(jīng)同級(jí)檔案主管部門審查,且得到有效執(zhí)行;企業(yè)制定符合本單位實(shí)際的檔案分類方案并保持一致,編制文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表并經(jīng)同級(jí)檔案主管部門審查,且得到有效執(zhí)行;事業(yè)單位制定符合本單位實(shí)際的檔案分類方案并保持一致,編制文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)或工作職能發(fā)生變化時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)修訂。(3分)

查閱相關(guān)工作制度、工作記錄和材料。

7



(三)

監(jiān)督指導(dǎo)

1.組織學(xué)習(xí)貫徹檔案法律法規(guī),參加檔案主管部門等組織的會(huì)議、交流、培訓(xùn)等,按時(shí)完成檔案主管部門要求上報(bào)的各種材料。(1分)

2.對(duì)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),并開展檢查考核。(1分)

3.按規(guī)定開展建設(shè)項(xiàng)目、科研項(xiàng)目、重要產(chǎn)品和重點(diǎn)型號(hào)檔案驗(yàn)收。(1分,當(dāng)年無(wú)此項(xiàng)任務(wù)的可直接得分)

查閱相關(guān)工作制度、工作記錄和材料。

3



  二、

基礎(chǔ)

設(shè)施

(15分)

(一)

檔案用房

1.檔案用房建筑設(shè)計(jì)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)分別設(shè)置辦公用房、整理用房、閱覽用房和檔案庫(kù)房等,檔案庫(kù)房樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值與檔案庫(kù)房配備的檔案裝具相匹配,采用密集架的樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值不小于8KN/㎡。(2分)

2.檔案庫(kù)房面積滿足單位檔案法定存放年限需要,使用面積按(檔案存量+年增長(zhǎng)量×存放年限)×60㎡/萬(wàn)卷(或10萬(wàn)件)測(cè)算。檔案數(shù)量少于2500卷(或25000件)的,檔案庫(kù)房面積至少15㎡。整理用房、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房等面積應(yīng)當(dāng)滿足業(yè)務(wù)開展需要(2分)

查閱相關(guān)資料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、滿足檔案法定存放年限所需面積測(cè)算材料。

4



  二、

基礎(chǔ)

設(shè)施

(15分)

(二)

設(shè)施設(shè)備

1.檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)配備消防系統(tǒng)。根據(jù)檔案重要程度和載體類型的不同,可以選擇采用潔凈氣體、惰性氣體或高壓細(xì)水霧滅火設(shè)備,且按期檢測(cè)更換;安裝甲級(jí)防火門、遮光阻燃窗簾。有覆蓋庫(kù)房、技術(shù)用房、對(duì)外服務(wù)用房、輔助用房的火災(zāi)感應(yīng)報(bào)警設(shè)備并能正常使用。(2分)

2.檔案庫(kù)房安裝全封閉防盜門窗、防護(hù)欄等防護(hù)設(shè)施和視頻監(jiān)控、門禁識(shí)別、紅外報(bào)警、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)并能正常使用;整理用房、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房安裝視頻監(jiān)控設(shè)備,且監(jiān)控記錄保留3個(gè)月以上。(3分)

3.檔案庫(kù)房應(yīng)配備符合檔案保管要求的空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、溫濕度監(jiān)測(cè)調(diào)控系統(tǒng),配置溫濕度測(cè)量設(shè)備,安裝漏水報(bào)警設(shè)備,且能正常使用。(2分)

4.配備符合檔案保管要求的殺蟲、除菌設(shè)備。(1分)

5.按實(shí)際工作需要,配備符合國(guó)家規(guī)定的密閉五節(jié)柜、密集架、保密柜、防磁柜等檔案裝具。(1分)

6.配備滿足檔案工作需要的整理臺(tái)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、裝訂機(jī)等設(shè)備。使用符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒、照片冊(cè)、光盤等檔案裝具、存儲(chǔ)設(shè)備。(2分)

查閱相關(guān)圖片、統(tǒng)計(jì)表和工作記錄臺(tái)賬。

11



  三、

基礎(chǔ)

業(yè)務(wù)

(45分)

(一)

文件材料收集

1.本單位各種門類載體檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。(1分)

2.建立收發(fā)文登記制度,臺(tái)賬登記齊全完整、準(zhǔn)確規(guī)范,每年底送交單位檔案室保存、備查。(2分)

3.文件材料記錄載體和記錄方式耐久、可靠,滿足長(zhǎng)期保存要求。(1分)

4.紙質(zhì)文件材料歸檔及時(shí),收集齊全、內(nèi)容完整,無(wú)漏件、缺頁(yè)、破損等現(xiàn)象。(2分)

5.文書、科技(基建、科研、設(shè)備等)、專業(yè)、照片、錄音、錄像、實(shí)物等各門類檔案收集齊全完整。(4分)

6.本單位承辦的重大活動(dòng)和組織應(yīng)對(duì)重特大事件形成的文件材料收集齊全完整。(1分,當(dāng)年無(wú)此項(xiàng)任務(wù)的可直接得分)

7.單位OA系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件列入歸檔范圍。(1分)

查閱相關(guān)工作制度、臺(tái)賬、檔案目錄、統(tǒng)計(jì)年報(bào),抽查各門類檔案。

12



三、

基礎(chǔ)

業(yè)務(wù)

(45分)

(二)

整理歸檔

各種文件材料整理做到分類科學(xué)、組卷(組件)合理、保管期限劃分準(zhǔn)確、排列有序、編號(hào)正確、裝訂整齊,檔號(hào)章、檔案盒、備考表填寫符合規(guī)范:

1.文書檔案整理符合《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22—2015)要求。(2分)

2.基建檔案整理符合《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》(DA/T28—2018)或相關(guān)行業(yè)規(guī)定。(2分)

3.科研檔案整理符合《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》(國(guó)家檔案局、科技部令第15號(hào))要求。(2分)

4.會(huì)計(jì)檔案整理符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部、國(guó)家檔案局令第79號(hào))、《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》(DA/T39—2008)和《電子會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范》(DA/T94—2022)要求。(2分)

5.照片檔案整理符合《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821—2002)、《數(shù)碼照片歸檔與整理規(guī)范》(DA/T50—2014)要求。(2分)

6.錄音、錄像檔案整理符合《錄音錄像檔案管理規(guī)范》(DA/T78—2019)要求。(2分)

7.實(shí)物檔案整理符合《廣西壯族自治區(qū)實(shí)物檔案整理規(guī)則(試行)》(桂檔發(fā)〔2007〕19號(hào))要求。(2分)

8.專業(yè)檔案整理符合有關(guān)規(guī)定。(2分)

9.電子檔案整理符合《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T18894—2016)、《電子檔案移交與接收辦法》(檔發(fā)〔2012〕7號(hào))《電子檔案移交接收操作規(guī)程要求》(DA/T93—2022)。(2分)

查閱各種門類檔案目錄,抽查各門類檔案。

18



  三、

基礎(chǔ)

業(yè)務(wù)

(45分)

(三)

保管保護(hù)

1.檔案庫(kù)房有檔案存放示意圖,檔案排架科學(xué),柜架標(biāo)引醒目。(1分)

2.定期清掃除塵,保持庫(kù)房?jī)?nèi)整潔,無(wú)雜物堆放。檔案無(wú)霉變、褪色、破損、塵污、蟲蛀、鼠咬、被盜等情況。(1分)

3.定期對(duì)檔案庫(kù)房設(shè)施設(shè)備、檔案數(shù)量和保管狀況等情況進(jìn)行檢查,檔案出入庫(kù)管理嚴(yán)格、登記完整,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并建立檢查和處理情況臺(tái)賬。(1分)

4.嚴(yán)格做好檔案庫(kù)房溫濕度監(jiān)測(cè)和記錄,并根據(jù)需要采取措施調(diào)節(jié),紙質(zhì)庫(kù)房溫度控制在14℃—24℃之間,相對(duì)濕度控制在45%—60%之間,其他載體庫(kù)房溫濕度符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求。(1分)

5.按《全宗卷規(guī)范》(DA/T12—2012)建立并定期完善全宗卷,全宗卷材料收集齊全,整理規(guī)范。(1分)

查閱相關(guān)工作制度、排架示意圖、工作記錄、出入庫(kù)登記冊(cè)、溫濕度記錄,檢查全宗卷目錄及材料。

5



(四)

統(tǒng)計(jì)移交

1.建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,定期對(duì)所保管檔案情況,以及年度出入庫(kù)、檔案利用、移交進(jìn)館、鑒定銷毀、信息化建設(shè)、設(shè)施設(shè)備、檔案工作人員、檔案業(yè)務(wù)社會(huì)化服務(wù)等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),且結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。(1分)

2.及時(shí)、準(zhǔn)確向檔案主管部門報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)。(1分)

3.本單位各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)按時(shí)向檔案部門移交整理歸檔的檔案或應(yīng)歸檔的各種文件材料,交接手續(xù)齊全。(2分)

4.按規(guī)定向同級(jí)綜合檔案館移交應(yīng)進(jìn)館檔案,交接手續(xù)齊全。移交檔案時(shí),同時(shí)移交傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化復(fù)制件及其目錄數(shù)據(jù)、檢索工具、編研成果等。(2分,當(dāng)年無(wú)移交任務(wù)的可直接得分)

查閱相關(guān)臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)年報(bào)、移交清冊(cè)、交接記錄。

6



  三、

基礎(chǔ)

業(yè)務(wù)

(45分)

(五)

鑒定銷毀

1.組成檔案鑒定小組定期對(duì)已達(dá)到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定處置。(1分)

2.建立檔案開放審核和解密審核機(jī)制,向同級(jí)綜合檔案館移交檔案前按規(guī)定完成檔案的開放審核和涉密檔案解密審核工作。(1分,當(dāng)年無(wú)移交任務(wù)的可直接得分)

3.配合同級(jí)綜合檔案館做好已移交進(jìn)館檔案的開放審核和涉密檔案解密審核工作。(1分,無(wú)此項(xiàng)任務(wù)的可直接得分)

4.檔案銷毀應(yīng)嚴(yán)格履行審批及監(jiān)銷手續(xù),編制銷毀清冊(cè),并在指定場(chǎng)所進(jìn)行銷毀。涉密檔案的銷毀符合《國(guó)家秘密載體銷毀管理規(guī)定》。(1分)

查閱相關(guān)文件,涉密檔案解密工作相關(guān)記錄、臺(tái)賬,到期檔案目錄、到期檔案鑒定工作記錄、臺(tái)賬,銷毀清冊(cè)。

4



  四、

開發(fā)

利用

服務(wù)

(5分)

(一)

檢索工具

1.按照門類、載體編制相應(yīng)的檔案目錄,滿足手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索需要。(1分,按比例計(jì)分)

2.按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18—2022)進(jìn)行檔案著錄,其中照片、錄音、錄像和實(shí)物等檔案詳細(xì)著錄背景、人物、來(lái)源等信息。(1分)

查閱檔案目錄。

2



(二)

利用服務(wù)

履行檔案利用審批、登記等手續(xù),提供檔案查閱咨詢、目錄檢索等服務(wù)。(1分)

查閱相關(guān)工作制度、記錄。

1



(三)

編研開發(fā)

編寫有全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、專題文件匯集或舉辦陳列展覽、拍攝專題片等多種方式發(fā)揮檔案價(jià)值。(2分)

查閱相關(guān)編研、匯編成果。

2



  五、

信息化

建設(shè)

(20分)

(一)

傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化

1.建立各門類檔案案卷級(jí)和文件級(jí)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)著錄質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。(1分,按比例計(jì)分)

2.館(室)藏紙質(zhì)、照片、錄音、錄像等傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化率達(dá)到當(dāng)年規(guī)定比例。(4分,按比例計(jì)分)

3.數(shù)字化成果質(zhì)量符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。(1分,按比例計(jì)分)

檢查檔案目錄、數(shù)字化工作臺(tái)賬、數(shù)字化情況統(tǒng)計(jì)表、掛接情況截圖。

6



(二)

電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)

1.單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)具備歸檔功能,嵌入電子文件分類方案、歸檔范圍與保管期限表、整理要求,在電子文件形成時(shí)自動(dòng)或半自動(dòng)開展分類、排序、命名、存儲(chǔ)等整理活動(dòng),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)或半自動(dòng)預(yù)歸檔(全流程統(tǒng)一使用上級(jí)部門綜合辦公平臺(tái)收發(fā)文及業(yè)務(wù)系統(tǒng)辦理業(yè)務(wù),本單位應(yīng)歸檔的電子文件及其元數(shù)據(jù)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求的,視同系統(tǒng)符合相關(guān)要求)。(2分)

2.推進(jìn)電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè),系統(tǒng)功能符合《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》(GB/T29194—2012)和《電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求》(GB/T39784—2021)等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,確保電子檔案來(lái)源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)。(2分)

3.單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)與電子檔案管理信息系統(tǒng)相銜接,實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案全程管理(全流程統(tǒng)一使用上級(jí)部門綜合辦公平臺(tái)收發(fā)文及業(yè)務(wù)系統(tǒng)辦理業(yè)務(wù),能通過(guò)在線、離線等方式向電子檔案管理信息系統(tǒng)移交應(yīng)歸檔的電子文件及其元數(shù)據(jù)的,視同系統(tǒng)符合相關(guān)要求)。(1分)

查看系統(tǒng)演示視頻,查閱系統(tǒng)開發(fā)(購(gòu)買)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

5



  五、

信息化建設(shè)

(20分)

(三)

電子文件歸檔與電子檔案管理

1.反映單位職能活動(dòng)、具有查考和保存價(jià)值的各門類電子文件及其元數(shù)據(jù)列入歸檔范圍;(1分)

2.電子文件的形成、收集、整理、歸檔等符合《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T 18894—2016)、《版式電子文件長(zhǎng)期保存格式需求》(DA/T47—2009)等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;(1分)

3.電子檔案的接收、管理、編目、利用、處置等符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;(1分)

4.推進(jìn)電子文件單套制歸檔和電子檔案單套制管理,其前置條件、制度建設(shè)、系統(tǒng)建設(shè)、資源建設(shè)、安全管理等符合《電子檔案單套管理一般要求》(DA/T 92—2022)等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;(1分)

5.按《電子檔案移交接收操作規(guī)程》(DA/T 93—2022)、《電子檔案移交與接收辦法》(檔發(fā)〔2012〕7號(hào))等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范向有關(guān)綜合檔案館移交電子檔案。(1分)

查閱相關(guān)工作制度、臺(tái)賬,查看系統(tǒng)演示。

5



(四)

電子檔案安全保障

1.配備滿足電子檔案安全管理需求的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)硬件、基礎(chǔ)軟件、安全保障系統(tǒng)、終端及輔助設(shè)備,并適當(dāng)冗余、方便擴(kuò)展。(1分)

2.制定電子檔案?jìng)浞荨⑥D(zhuǎn)換和遷移方案及策略,采取離線備份、近線備份或?yàn)?zāi)難備份等方式對(duì)電子檔案進(jìn)行備份。(1分)

3.定期對(duì)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)、檔案數(shù)字化復(fù)制件和電子檔案進(jìn)行檢測(cè)、診斷、轉(zhuǎn)換、遷移等,確保檔案數(shù)字資源符合真實(shí)性、完整性、可用性和安全性管理要求。(1分)

4.單位檔案部門局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、因特網(wǎng)實(shí)現(xiàn)三網(wǎng)隔離,具備防火墻、漏洞掃描、入侵檢測(cè)、安全審計(jì)等必要的網(wǎng)絡(luò)安全保障措施。(1分)

查閱相關(guān)工作制度、臺(tái)賬、記錄和檢測(cè)報(bào)告。

4



  六、

工作

創(chuàng)新

(加分項(xiàng),10分)

(一)

表彰獎(jiǎng)勵(lì)

本年度單位檔案工作或檔案人員因檔案工作成績(jī)突出獲得表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的。(縣級(jí)加1分,市級(jí)加2分,自治區(qū)級(jí)及以上加3分,此項(xiàng)最多加3分)

查閱相關(guān)文件、材料。

3



(二)

檔案室等級(jí)認(rèn)定

單位檔案館(室)通過(guò)等級(jí)認(rèn)定或復(fù)查的。(二級(jí)檔案室及以下加1分,一級(jí)檔案室加2分,特級(jí)檔案室加3分,此項(xiàng)最多加3分)

查閱相關(guān)文件、材料。

3



(三)

示范引領(lǐng)

開展數(shù)字檔案館(室)建設(shè)并通過(guò)測(cè)評(píng),參加檔案工作建設(shè)試點(diǎn)、檔案科技項(xiàng)目(承擔(dān)單位排名前3名)并通過(guò)驗(yàn)收的。(縣級(jí)加1分,市級(jí)加2分,自治區(qū)級(jí)加3分,國(guó)家級(jí)加4分,此項(xiàng)最多加4分)

查閱相關(guān)文件、材料。

4



合計(jì)


110



檔案主管部門或上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門意見:                                          

 

             

                                                 

                                                              單位公章

                                                              檢查日期:   年    月   日

檢查結(jié)果按照檢查分值進(jìn)行劃分,分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等次。區(qū)直、中直駐桂單位及所屬單位檢查分 95 分以上(含 95 分)為優(yōu)秀,85—94 為良好,75—84 分為合格,74 分及以下為不合格。市直單位及所屬單位檢查分 90 分以上(含 90 分)為優(yōu)秀,80—89 為良好,70—79 分為合格,69 分及以下為不合格??h直單位及所屬單位檢查分 85 分以上(含 85 分)為優(yōu)秀,75—84 為良好,65—74 分為合格,64 分及以下為不合格。民營(yíng)企業(yè)或非公有制經(jīng)濟(jì)組織檢查分 80分以上(含 80分)為優(yōu)秀,70—79 為良好,60—69 分為合格,60 分以下為不合格。凡存在違反《檔案法》四十八條等行為的,直接定為不合格等次。

職稱評(píng)審咨詢電話:0771-5862701、18978862530  韋老師

詳情請(qǐng)點(diǎn)擊:2023年職稱評(píng)審代理服務(wù)——廣西職稱評(píng)審一站式服務(wù),專業(yè)助力圓您職稱夢(mèng)


關(guān)于開展2023年職稱評(píng)審材料制作技能培訓(xùn)班的通知

(歡迎有多人參評(píng)的單位預(yù)約座談交流)


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培訓(xùn)通告